为进一步提高热线服务质量,为北京市各地区志愿者提供更优质的志愿者注册计时咨询活动,10月18日晚7点,中国农业大学志愿服务总队(项目中心)与北京市志愿服务联合会,于中国农业大学东校区106教室成功开展了——“北京市志愿服务热线系统化培训”。市指导中心负责人宋老师,12355-2骨干志愿者老师,项目中心12355项目负责人林子涵,项目干事韩雯萱,农大志愿者共90余人参加了此次活动。
本次培训分为两部分:
首先,项目负责人林子涵对项目进行了简单的介绍,讲解了报名及参与方式,强调了中国农业大学志愿服务总队灰黑名单制度。
“志愿服务虽说不求回报,但我们也应当向对待一份正式的工作一样认真对待它。报名参加项目就像是对别人的一个承诺,既然承诺了,就一定要尽心尽力地完成。”“在参与校团委与北京市组织合作的志愿服务项目中,志愿者展现的并不仅仅是自己的形象,更是中国农业大学的形象,我们要为自己的母校争光!”林子涵多次强调志愿服务中的责任意识、奉献意识,希望每一名报名的志愿者都能按时保质地完成志愿服务,展现出我们农大学子最好的一面。
接下来,市志愿负责人宋连红老师为志愿者们介绍了12355热线的历史,对志愿服务中应注意的一些细节问题、志愿者岗前操作规范、志愿服务常见问题、平台操作的详细步骤进行了重点培训,并结合热线近期增加的微信公众号服务内容进行了实际的操作演示。在讲解过程中,宋老师穿插了一些有意思的志愿服务实例,生动形象地解释了制度中的条条款款,引发了志愿者们的阵阵欢笑。
★项目信息
12355北京市青少年呼叫中心属于团委信息中心,共有六条专线和十五门坐席。其中,我们农大的12355项目参与的是2号专线的服务,分到2个坐席,专门为志愿者注册和计时遇到的问题进行简单的答疑。
2013年,在12355-2热线创立之初的头5个月,仅仅接到了4个电话。经过这6年的发展,如今月均呼入电话在2200条以上。
现在热线对农大志愿者的要求是:“忙时认真接听电话,闲时可以看书学习,但禁止玩手机,更不能用热线服务的电脑进行游戏。”做志愿时要注意形象,志愿者的一举一动都在团委信息中心的监督之下。
志愿时段:
周一至周五三个时间段,9:00-13:00、13:00-17:00、17:00-20:00
周六、日9:00-17:00
志愿者福利:饮水,餐券(银网中心五层)志愿结束后记得到校报平安,注意自身安全
岗前操作:
1.提前15分钟到岗
2.填写签到表
3.第一次志愿主动递交身份证复印件
志愿服务时最需要注意的3点:
1.热线电话铃响且弹出工单信息后再拿起电话“您好,北京市志愿服务热线,请问有什么可以帮你?”
2.对方挂机后再挂机!
3.转接时注意,不要转接到了错误的分机上!
中国农业大学
通过培训,志愿者纷纷表示此次培训不仅增长了新知识,并且重新认识了志愿者这一身份,今后会运用所学内容以饱满的热情和崭新的形象做好热线服务,为热线增光添彩!
责任编辑:孙一铭 许钦沁 刘媛媛
文字:林子涵
编辑:陈亦儿